Analytical instruments - VELP Scientifica
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Privacy Policy (Dichiarazione di riservatezza)

Ultima revisione: giugno 2018

Introduzione

La presente dichiarazione di riservatezza illustra la natura dei dati raccolti da VELP che riguardano l’utente, le finalità del loro utilizzo e i destinatari degli stessi. La dichiarazione di riservatezza definisce i diritti dell’utente in relazione ai dati e i soggetti che è possibile contattare per maggiori informazioni o richieste.

A chi si applica la presente dichiarazione di riservatezza e cosa comprende?

La presente dichiarazione di riservatezza si applica a VELP Scientifica S.r.l. avente sede legale a via Stazione 16 Usmate MB (“VELP”).VELP si impegna a proteggere la riservatezza dell’utente e a trattare le sue informazioni in maniera aperta e trasparente.
La presente dichiarazione di riservatezza illustra le modalità di raccolta, trattamento, conservazione e protezione delle informazioni che riguardano l’utente durante l’utilizzo del “Sito web VELP” o nel corso dello svolgimento di qualsiasi altra attività che faccia parte integrante degli affari della società.
Quando nella presente dichiarazione si fa riferimento al “Sito web VELP” o a il “presente Sito web”, si intendono le pagine web di VELP.com/it designate come “italiane” nell’angolo superiore a destra e alle pagine web specifiche con un URL che inizia con https://www.VELP.com/it
La presente dichiarazione di riservatezza contiene inoltre informazioni sulla data di condivisione dei dati personali da parte di VELP con altri membri della Rete VELP e altri soggetti terzi (ad esempio, i fornitori di servizi).
Nella presente dichiarazione di riservatezza, le informazioni vengono talvolta definite “dati personali” o “informazioni personali”. In alcuni casi VELP può definire collettivamente il trattamento, la raccolta, la protezione e la conservazione dei dati personali come “trattamento” di dati personali.

Che tipologia di dati raccoglie VELP?

In qualità di visitatori, non si è tenuti a fornire alcuna informazione personale per utilizzare il Sito web; tuttavia, VELP potrà raccogliere dati personali durante l’interazione volontaria con il presente Sito web. VELP potrà inoltre raccogliere od ottenere dati personali poiché osserva o deduce i dati che riguardano i visitatori dalla modalità di interazione con la stessa. Ad esempio, per migliorare l’esperienza di utilizzo del presente Sito web e garantirne il corretto funzionamento, VELP (o i relativi fornitori di servizi) potrà utilizzare cookie (piccoli file di testo conservati nel browser dell’utente) e web beacon in grado di raccogliere dati personali. Ulteriori informazioni sulle modalità di utilizzo dei cookie e di altre tecnologie di monitoraggio e su come poterli controllare sono consultabili nell’informativa sui cookie.

I dati personali raccolti od ottenuti da VELP possono comprendere

  • nome e cognome;
  • genere;
  • indirizzo e-mail;
  • informazioni dettagliate su lavoro (ad esempio, organizzazione per cui si lavora, indirizzo della società, telefono-fax-e-mail, titolo professionale);
  • post su blog, forum, wiki e altre applicazioni di social media e servizi forniti da VELP;
  • indirizzo IP, tipo e lingua del browser, tempi di accesso;
  • informazioni relative ai reclami e alle modalità di utilizzo dei prodotti e dei servizi VELP;
  • informazioni relative al livello di gradimento dell’interazione con la società e altre informazioni analoghe;
  • Informazioni utilizzate per creare un account online (es. username, password);
  • Dati di pagamento necessari per processare pagamenti e prevenire frodi, inclusi numeri di carta di credito/debito;
  • Codici di sicurezza e altre informazioni relative alla fatturazione, come per esempio numeri di conto corrente;
  • Informazioni ottenute da relazioni contrattuali o di progetto con VELP, come per esempio riferimenti di invio della merce incluso indirizzo e numero di telefono;
  • Contenuto di e-mail o corrispondenza inviati a VELP.

Di norma, VELP non richiede agli utenti dati personali sensibili (ad esempio, dati relativi a razza od origine etnica, credenze filosofiche o religiose, appartenenza a sindacati, opinioni politiche, condizioni mediche o di salute o informazioni concernenti la vita o l’orientamento sessuale di un individuo). VELP otterrà, se necessario, il consenso dell’utente per raccogliere e utilizzare tali informazioni.
VELP non si occupa della raccolta di dati personali sulle attività online svolte su siti web di terzi o su servizi online e non consente a soggetti terzi di raccogliere dati personali durante l’utilizzo del Sito web da parte dell’utente.
VELP comprende l’importanza di proteggere la privacy dei bambini. Il Sito web e i servizi VELP non sono stati concepiti o destinati intenzionalmente ai bambini. La raccolta o la conservazione intenzionale di dati relativi a bambini non rientra nella politica di VELP.

Informazioni ottenute dai Partner commerciali
VELP collabora con altre aziende che includono la rete distributiva, fornitori e Service Provider (“Partner commerciali”), per offrire prodotti e servizi su scala globale. In alcuni casi questi Partner commerciali sono in grado di offrire prodotti e servizi al mercato sia attraverso il sito web che tramite altri canali. In altri casi VELP fornisce servizi o vende i suoi prodotti in collaborazione con i suoi Partner commerciali. VELP può ricevere informazioni su clienti o potenziali clienti dai suoi Partner commerciali e, in accordo con essi, può utilizzarli per attività di co-marketing, invio di offerte promozionali o per direct marketing per conto del Partner commerciali stesso.

Informazioni ottenute da terze parti o fonti pubbliche
VELP può inoltre ottenere informazioni da fonti pubbliche o commerciali come per esempio database pubblici, piattaforme di social media (incluse le persone del tuo network) e da terze parti inclusi, per esempio, Partner commerciali (come indicato sopra), subappaltatori per pagamenti e consegne, pubblicità, centri di analisi e di ricerca informazioni.

In che modo VELP utilizza i dati che riguardano l’utente?

I dati personali forniti a VELP potranno essere utilizzati per il rapporto con l’utente, ivi inclusa qualsiasi richiesta dello stesso o per personalizzare o migliorare il Sito web e i relativi servizi offerti.
I dati personali dell’utente potranno inoltre essere utilizzati per proteggere diritti o proprietà di VELP o quelli degli utenti e, se del caso, per conformarsi con le procedure legali.

I fondamenti giuridici utilizzati da VELP per il trattamento dei dati personali

VELP utilizzerà i dati personali dell’utente ai fini sopra riportati per: (a) i propri interessi legittimi nella prestazione dei servizi; (b) i propri interessi legittimi nella gestione efficiente e legittima dell’attività fintantoché tali interessi non prevalgano sugli interessi dell’utente; (c) gli obblighi legali e normativi cui è soggetta VELP o (d) poiché l’utente ha concesso il suo esplicito consenso al trattamento dei dati personali.

A chi saranno divulgati i dati personali?

In relazione a una o più finalità illustrate nella sezione sopra riportata “In che modo VELP utilizza i dati che riguardano l’utente?”, VELP potrà divulgare informazioni sull’utente a:

  • soggetti terzi che forniscono servizi a VELP (es. Distributori);
  • autorità competenti (ivi inclusi tribunali e autorità di regolamentazione di VELP)

Si fa presente che alcuni destinatari dei dati personali sopra riportati possono essere ubicati in paesi al di fuori dello Spazio economico europeo la cui legislazione potrebbe non fornire lo stesso livello di protezione dei dati. In tali casi, VELP garantirà l’adozione di adeguate misure di controllo per la protezione dei dati personali conformi agli obblighi legali della stessa. Maggiori informazioni sui trasferimenti sopra descritti e sulle misure di controllo utilizzate da VELP in relazione a tali trasferimenti (ivi incluse copie di accordi pertinenti) sono disponibili presso VELP contattando velpitalia@velp.com.
In ogni caso, VELP potrà essere tenuta a divulgare i dati personali in virtù di obblighi legali, su richiesta di un’autorità di regolamentazione o nel corso di procedimenti giudiziari.

Protezione dei dati personali

VELP utilizza una serie di misure fisiche, elettroniche e gestionali al fine di garantire la conservazione sicura, accurata e aggiornata dei dati personali. Tra tali misure figurano:

  • formazione iniziale e continua al personale pertinente per garantire che sia informato in merito agli obblighi di riservatezza durante il trattamento dei dati personali;
  • controlli amministrativi e tecnici per limitare l’accesso ai dati personali in base all'”esigenza di conoscenza”;
  • misure di sicurezza tecnologica, ivi inclusi firewall, crittografia e software antivirus;
  • misure di sicurezza fisica quali pass di sicurezza del personale per l’accesso alle sedi VELP.

Sebbene VELP utilizzi adeguate misure di sicurezza, una volta ricevuti i dati personali, la trasmissione degli stessi via Internet (e-mail incluse) non è mai completamente sicura. VELP si adopera per proteggere i dati personali, ma non può garantire la sicurezza dei dati trasmessi alla o dalla stessa.

Per quanto tempo VELP conserverà i dati personali?

VELP conserverà i dati personali su suoi sistemi per il periodo più lungo tra quelli riportati di seguito: (i) il periodo necessario ai fini pertinenti della raccolta; (ii) il periodo di conservazione previsto dalla legge; (iii) il termine del periodo in cui potrebbero insorgere contenziosi o indagini in relazione ai servizi forniti.

I diritti dell’utente

L’utente beneficia di una serie di diritti in relazione ai dati personali in applicazione del RE 679/16 ed in particolare degli Artt. 15, 16, 17, 18 e 20. In particolare, ha diritto a:

  • ottenere conferma del trattamento dei dati personali da parte di VELP e richiedere una copia degli stessi in possesso di VELP;
  • chiedere l’aggiornamento dei dati personali in possesso di VELP o la correzione dei dati personali che ritiene incorretti o incompleti;
  • chiedere la cancellazione dei dati personali in possesso di VELP o limitare le modalità di utilizzo degli stessi;
  • revocare il consenso al trattamento dei dati personali (nella misura in cui il trattamento si basi sul consenso);
  • ricevere una copia dei dati personali che lo riguardano e che ha fornito a VELP in un formato strutturato, di uso comune e a lettura automatica e trasmettere gli stessi a un soggetto terzo (nella misura in cui il trattamento si basi sul consenso o un contratto);
  • opporsi al trattamento dei dati personali da parte di VELP.

Per esercitare i propri diritti o presentare un reclamo a VELP riguardante la riservatezza o in caso di ulteriori domande sull’utilizzo dei dati personali, inviare un’e-mail a: velpitalia@velp.com o scrivere all’indirizzo riportato di seguito.
Titolare del trattamento dei dati è la VELP Scientifica S.r.l. con sede in Via Stazione 16, 20865 Usmate (MB)

Modifiche alla dichiarazione di riservatezza

VELP potrà apportare, a propria discrezione, modifiche o correzioni periodiche alla presente dichiarazione di riservatezza.
Per informare l’utente sulla data in cui saranno apportate le modifiche alla presente dichiarazione di riservatezza, VELP modificherà la data di revisione riportata in alto nella pagina. La nuova dichiarazione di riservatezza modificata o corretta si applicherà a decorrere dalla data di revisione. VELP invita pertanto l’utente a verificare periodicamente la presente dichiarazione per essere informato in merito alle modalità di protezione dei dati da parte di VELP.
Qualora, in qualsiasi momento, non accetti la presente Informativa sulla privacy (e le relative revisioni periodiche), l’utente è tenuto a interrompere l’utilizzo del sito web e dei servizi in esso inseriti.